De Bibliotheek aan de Vliet is de maatschappelijk betrokken bibliotheek in de gemeenten Rijswijk en Leidschendam-Voorburg. Met ongeveer 60 medewerkers en 230 vrijwilligers verbinden we mensen, kennis en verhalen. Als organisatie willen we de komende jaren verder bouwen aan onze rol als maatschappelijk relevante bibliotheek, met focus op vier belangrijke thema’s: we zijn de huiskamer van de stad, we stimuleren geletterdheid en digitale vaardigheden, we bieden deskundige ondersteuning aan onze bezoekers en we creëren een inspirerende cultuur- en maakplek voor iedereen.

Voor deze mooie organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren, betrokken en verbindende voorzitter Raad van Toezicht.

Wat doet de Raad van Toezicht?

De Raad van Toezicht (RvT) bestaat uit een enthousiast team van zes personen met diverse deskundigheden. Zij zijn verantwoordelijk voor de volgende taken:

• De RvT houdt toezicht op de directeur-bestuurder in het ontwikkelen en uitvoeren van beleid. Het gaat daarbij om wettelijke en maatschappelijke taken, maar ook om de belangen van iedereen die bij het werk van de Bibliotheek is betrokken;

• De RvT heeft een aantal formele taken, zoals de benoeming en het werkgeverschap van de directeur-bestuurder, het aanstellen van de accountant, het goedkeuren van de (meerjaren)begroting en van de jaarrekening en het jaarverslag;

• De RvT is een klankbord en sparring partner voor de directeur-bestuurder bij strategische keuzes op het gebied van huisvesting, bestuurlijke samenwerking, financiën, ICT en organisatie;

• De RvT vergadert vijf keer per jaar. Ook zijn er jaarlijks twee bijeenkomsten met de ondernemingsraad.

Wat verwachten wij van de voorzitter?

Als voorzitter van de RvT geef je richting, zorg je voor structuur en bewaak je de grens tussen betrokkenheid en bestuurlijke afstand. Je bent de verbindende factor tussen de leden van de RvT en de directeur-bestuurder en bevordert een professionele interactie tussen toezicht en bestuur. Je weet hoe je samen met de andere leden de grote lijnen in het oog kunt houden. Daarnaast draag je bij aan een klimaat dat zowel positief kritisch als open is. Je bent zichtbaar, toegankelijk en betrokken. Je voert samen met een ander RVT-lid jaarlijks een functioneringsgesprek met de bestuurder. Ook ben je aanwezig bij gesprekken van de directeur-bestuurder met de verantwoordelijke wethouders van beide gemeenten.

De functie is onbezoldigd, maar niet vrijblijvend: we zoeken iemand die zich actief inzet voor deze rol. Als lid van de RvT ben je gratis lid van de Bibliotheek en ben je gast bij speciale evenementen van de Bibliotheek. 

Wat verwachten we van jou?

• Bestuurlijke ervaring: Je hebt ruime ervaring als leidinggevende, bestuurder en/of toezichthouder, bij voorkeur binnen het publieke of maatschappelijke veld. Ervaring als voorzitter van een RvT of vergelijkbaar orgaan is gewenst, maar niet vereist.
• Maatschappelijke betrokkenheid in de regio: je hebt aantoonbare interesse en/of affiniteit met het doel en de maatschappelijke functie van de Bibliotheek in Leidschendam-Voorburg en Rijswijk en kunt daarin behendig opereren.
• Mensgericht leiderschap: Je bent benaderbaar en weet mensen te verbinden. Je handelt vanuit vertrouwen, maar kunt ook bijsturen waar nodig.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je begrijpt de dynamiek tussen de Bibliotheek, de gemeenten en de omgeving en kunt effectief manoeuvreren tussen beleid, bestuur en operatie.
• Beschikbaarheid: Je bent in staat en bereid tijd te investeren in deze functie en als vertegenwoordiger van de RvT op te treden waar dat nodig is.
• Integriteit: Onafhankelijkheid en het voorkomen van belangenverstrengeling zijn vanzelfsprekend. Een lid van de RvT mag niet in dienst van de Bibliotheek zijn en geen functie bekleden bij het lokale of provinciale bestuur. 

Belangstelling?

Heb je belangstelling voor deze uitdagende en leuke functie midden in de maatschappij, dan kun je voor meer informatie terecht bij Gerard Hendriks (directeur-bestuurder) via 06-51742944 of bij Florette Tiemersma (lid RvT) via 06-24897276.

Reacties, voorzien van motivatie en cv, zien we graag uiterlijk vrijdag 23 mei 2025 tegemoet op secretariaat@bibliotheekaandevliet.nl onder vermelding van ‘Vacature RvT’. De gesprekken worden gevoerd op dinsdag 3 en woensdag 4 juni 2025 in de avonduren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.